Gebruik je een labelprinter zoals de Specipack LB-110 en zie je dat er ineens 4 verzendlabels op één enkel label geprint worden? Dan is de oorzaak bijna altijd de opmaak van het PDF-bestand dat je probeert te printen.

Veel verzendsoftware (zoals Sendcloud) maakt standaard A4-bestanden aan die bedoeld zijn voor stickervellen met 4 kleine labels. Jouw labelprinter werkt juist met losse etiketten van 10×15 cm (A6-formaat). Als je het A4-bestand probeert te printen op een A6-label, dan probeert de printer alle 4 de labels in dat ene kleine formaat te proppen – met een onleesbaar resultaat.

Oplossing: stel je verzendsoftware goed in

In je verzendsoftware kun je meestal instellen dat je met een A6-labelprinter werkt. Hierdoor krijg je labels per stuk, op het juiste formaat. Hieronder leggen we het uit voor Sendcloud.

Voorbeeld: instellingen in Sendcloud

1. Log in op je Sendcloud-account
2. Klik rechtsboven op het tandwieltje voor Instellingen
3. Ga naar Verzendinstellingen
4. Scroll naar Label afmetingen
5. Selecteer A6 (10 x 15 cm) als formaat

Vanaf nu worden je labels stuk voor stuk aangemaakt, zodat je printer ze goed kan verwerken.

Ik heb al een PDF met 4 labels. Wat nu?

Als je al een bestand hebt met 4 labels op een A4, dan kun je dat splitsen met een PDF-editor of online tool. Maar het is makkelijker om dit in je verzendsoftware goed in te stellen, zodat je in het vervolg direct losse A6-labels krijgt.

Check ook je printinstellingen

Let erop dat je bij het printen het formaat instelt op 10×15 cm. Als dit op A4 blijft staan, krijg je alsnog rare prints of verspringingen.

Veelgestelde vragen

Waarom drukt de printer alles zo klein af?

Omdat hij een A4 met 4 labels probeert te printen op één A6-label. Daardoor wordt alles verkleind.

Wat is het juiste formaat?

Gebruik altijd 102×150 mm (ook wel A6 genoemd). Dat is het standaardformaat voor verzendlabels via bol, DHL, DPD, PostNL, enzovoort.

Moet ik dit voor elk platform instellen?

Ja, elk verzendplatform heeft z’n eigen instellingen. Even goed instellen en je bent klaar voor gebruik.